Créer les spectacles
Fixer une date, un lieu, les horaires et les rôles recherchés. Associer plusieurs troupes participantes et choisir un titre libre, ou un titre automatique avec « Avec » ou « VS ».
Plugin WordPress gratuit · Version pilote
Vos spectacles.
Vos équipes.
Vos Coulisses.
Préparez les spectacles, recueillez les disponibilités et composez les équipes sur le WordPress de votre troupe.
Toutes les fonctionnalités sont gratuites, sans abonnement.
Votre site garde son identité. Vos données restent chez vous.
LES TRAVERSESESPACE MEMBRES
21NOV.
SAMEDI · 20 H 30
Ça part d’un rien
La Petite Scène · Nantes
Disponibilités reçues12 / 16
L’ÉQUIPE PREND FORME
LLéaJoueuse✓
MMalikJoueur✓
JJoMC✓
?Une place à compléterDJ
Une relance ciblée pour les personnes manquantes.
EXEMPLE FICTIF · AUCUNE DONNÉE DE TROUPE RÉELLE
01 Votre WordPress02 Votre identité03 Vos données04 Un seul plugin
CE QUI EST INCLUS GRATUITEMENT
Les fonctions pour
organiser votre troupe.
Coulisse rassemble les informations nécessaires à l’organisation. Les membres répondent, l’organisation compose, chacun sait où il en est.
Composer l’équipe
Consulter les disponibilités et les rôles proposés par les membres. Les candidatures sont regroupées par rôle : joueurs, MC et DJ. Attribuer les places pour constituer l’équipe.
Relancer au bon endroit
Inviter les membres et cibler les personnes ou les rôles encore attendus. Les emails de rappel permettent de répondre sans connexion.
Donner ses disponibilités
Chaque membre dispose de son compte. Dans « Mes disponibilités », il indique s’il est partant, disponible si besoin ou absent, et les rôles qu’il propose.
Présenter les dates au public
Ajoutez un agenda, un trombinoscope et les informations pratiques aux pages de votre site avec les blocs WordPress. Les lieux et les troupes participantes ont leurs propres fiches.
Retrouver les procédures
Les guides sont accessibles dans les Coulisses et sur ce site. L’administration règle les accès et les modèles d’emails ; l’organisation prépare les dates et les équipes.
Votre troupe garde son visage.
Conservez le thème du site public. Ajoutez un agenda ou un trombinoscope avec les blocs du plugin. Dans l’espace membres, choisissez votre nom, votre logo et votre couleur.
ESSAYER AVANT D’INSTALLER
Une troupe fictive.
Les vraies fonctions.
Ouvrez un WordPress de démonstration avec des spectacles, des membres et des candidatures déjà préparés. Essayez la création d’une date, la composition d’équipe et les relances.
Votre session est indépendante de celles des autres visiteurs. Les emails sont interceptés ; aucun message n’est envoyé à une vraie personne.
Essayer Coulisse gratuitement →DANS VOTRE SESSION DE TEST
Tout est prêt pour essayer.
- Une équipe à compléterAttribuez une place à un joueur, un MC ou un DJ.
- Des emails à consulterLes invitations et confirmations restent dans une boîte de test.
- Un nouveau départ à volontéRéinitialisez la démo pour retrouver les données de départ.
AVANT D’INSTALLER
Ce qu’il vous faut.
Coulisse s’installe sur un site WordPress qui permet l’ajout d’extensions. Une personne de la troupe doit pouvoir accéder à son administration.
- WordPress 6.5 et PHP 8.1 minimumLes versions du site et de l’hébergement se vérifient dans Outils → Santé du site → Informations.
- Un compte administrateurIl installe le plugin, configure les accès et crée la page des Coulisses.
- Un envoi d’emails fonctionnelUtilisez le service WordPress de votre hébergeur ou un service SMTP configuré sur votre site.
- Une copie du site pour le premier essaiPréparez une sauvegarde et quelques comptes fictifs avant d’inviter les vrais membres.
Vous n’avez pas encore de WordPress, ou vous préférez être accompagné ? Voir les prestations proposées →
INSTALLATION
Votre site est déjà là.
Ajoutez-lui les Coulisses.
Une extension à installer sur le WordPress de la troupe. Pas de compte Coulisse central à ouvrir, pas de thème imposé.
VERSION PILOTE 1.15.0Le plugin complet.
Le plugin complet.
Gratuit.
Toutes les fonctionnalités, les mises à jour et la documentation sont entièrement gratuites. Aucune version premium à débloquer. Code ouvert sous licence GPL.
Télécharger gratuitement .zip ↓WordPress 6.5 minimum · PHP 8.1 minimum
Hébergement WordPress nécessaire.
Lire les changements de la version ↗
Cette première version s’adresse aux troupes pilotes. La recherche des versions stables sur GitHub est disponible dans les réglages. Activez-la pour recevoir les propositions dans WordPress, ou utilisez un nouveau ZIP.
L’hébergement, le nom de domaine et un éventuel service d’envoi d’emails sont à prévoir auprès de vos prestataires habituels. Testez d’abord sur une copie de votre WordPress.
- 01
Installer et activer
Dans WordPress : Extensions → Ajouter une extension → Téléverser une extension. Choisissez le ZIP, puis activez Coulisse — Gestion de troupe.
- 02
Choisir votre identité
Ouvrez Réglages → Coulisse. Indiquez le nom de votre troupe, choisissez son logo et sa couleur, puis enregistrez.
- 03
Créer l’espace membres
Cliquez sur Créer la page des Coulisses. L’accueil et le menu existants sont conservés. Configurez les comptes avec les rôles Membre de la troupe et Organisation.
- 04
Vérifier avant d’inviter
Dans Modèles d’emails, utilisez M’envoyer cet aperçu vers votre propre compte. Vérifiez la réception, puis préparez votre premier spectacle. Suivre le parcours de validation →
GRATUIT & ACCOMPAGNEMENT
Le logiciel est gratuit.
Un coup de main, si vous le souhaitez.
Vous pouvez télécharger, installer et utiliser Coulisse en toute autonomie. Son créateur propose aussi des prestations payantes pour les troupes qui souhaitent déléguer l’installation ou créer leur propre design.
EN AUTONOMIE
Coulisse complet
0 € pour le logiciel
- Toutes les fonctions de gestion de troupe.
- Documentation et mises à jour gratuites.
- Nom, logo et couleur configurables par vos soins.
- Sans abonnement au logiciel.
PRESTATION PAYANTE · FACULTATIVE
Installation personnalisée
Sur devis
Pour démarrer avec une configuration adaptée à votre troupe, sur votre WordPress.
- Vérification des prérequis et installation.
- Réglage de l’identité, des accès et de l’espace membres.
- Essais du parcours et des emails avec des comptes de test.
- Prise en main avec la personne qui gère le site.
PRESTATION PAYANTE · FACULTATIVE
Design personnalisé
Sur devis
Pour donner au site de votre troupe une présentation qui lui appartient.
- Échange sur votre identité et les pages à présenter.
- Maquette et adaptation graphique définies ensemble.
- Intégration et vérification sur ordinateur et téléphone.
- Périmètre des pages et retours fixé dans le devis.
Ces prestations rémunèrent le temps d’accompagnement et de création. Elles sont indépendantes de l’accès gratuit au logiciel. Le devis précise ce qui est inclus ; hébergement, domaine, services d’emails, migration et maintenance éventuelle sont à discuter selon votre situation.
LE MODE D’EMPLOI
Une question concrète.
Un guide pour avancer.
Installation, spectacles, équipes, membres et emails : les mêmes procédures que dans les Coulisses, regroupées par domaine.
Chargement des guides…
AVANT DE SE LANCER
Quelques points utiles.
Est-ce vraiment entièrement gratuit ?
Oui : toutes les fonctionnalités du plugin, son téléchargement, ses mises à jour et la documentation sont gratuits, sans abonnement ni licence payante. L’installation et le design personnalisés sont des prestations facultatives sur devis. Votre hébergement, votre domaine et vos éventuels services externes gardent leurs propres tarifs.
Faut-il reprendre le design des Sorties de Route ?
Non. Coulisse fournit les fonctions et l’espace membres. Le thème, les illustrations et l’identité des Sorties de Route restent dans leur thème spécifique et ne sont pas inclus dans le ZIP.
Où sont stockées les données ?
Dans le WordPress de votre troupe, sur votre hébergement. Le plugin n’utilise pas de service central Coulisse. Les emails passent par l’envoi WordPress ou le service SMTP que vous avez configuré.
Comment faire les mises à jour ?
Dans Réglages → Coulisse → Mises à jour de Coulisse, vous pouvez activer Vérifier les nouvelles versions sur GitHub. WordPress propose ensuite Mettre à jour maintenant dans Extensions. La recherche est désactivée au départ ; l’activer n’installe rien et ne change pas votre choix des mises à jour automatiques. Le ZIP reste disponible. Sauvegardez le site avant chaque mise à jour. Lire le guide de mise à jour →
Peut-on modifier le code ?
Oui. Le code est public et distribué sous GNU GPL version 2 ou ultérieure. Les identifiants historiques « sdr » sont conservés pour la compatibilité des données. Consulter le dépôt et signaler un problème sur GitHub ↗.